Rejestry, ewidencje, archiwa

Sekretariat szkoły:

• księga uczniów,
• księga ewidencji uczniów,
• księga arkuszy ocen,
• rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
• rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających naukę,
• rejestr wydanych kart rowerowych,
• rejestr wydanych decyzji administracyjnych,
• księga kontroli,
• ewidencja wyjść służbowych, 
• księga korespondencji,
• ewidencja skarg i wniosków.

Kadry:

• wykaz pracowników pedagogicznych,
• rejestr wydanych legitymacji służbowych,
• rejestr nieobecności w pracy,
• ewidencja wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, 
• ewidencja wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, 
• rejestr osób uprawnionych do sprostowań błędów i omyłek,
• rejestr szkoleń BHP,
• rejestr badań lekarskich,
• ewidencja zwolnień lekarskich.

Kierownik gospodarczy

• wykaz pracowników administracji i obsługi,
• miesięczne karty ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi,
• rejestr zwolnień lekarskich,
• rejestr zawieranych umów.

Dyrektor:

• rejestr uchwał i wniosków Rady Pedagogicznej,
• rejestr protokołów i księgi protokołów posiedzeń rad pedagogicznych.

Wicedyrektorzy:

• rejestr zarządzeń dyrektora szkoły,
• rejestr rozliczeń comiesięcznych ze stałych nadgodzin i doraźnych zastępstw.

Dokumenty związane z BHP:

• rejestr wypadków pracowniczych,
• rejestr wypadków uczniowskich.

Udostępnianie informacji publicznej:

Zespół Szkół w Wołczynie udostępnia dane z prowadzonych przez siebie rejestrów, ewidencji i archiwum na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330, 1669). Informacje publiczne, które nie zostały umieszczone na stronie BIP szkoły są udostępniane, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, na pisemny wniosek.

Wniosek (w formie pisemnej) należy składać w siedzibie szkoły lub przesłać na adres:
Zespół Szkół w Wołczynie,ul. Rzeczna 6, 46-250 Wołczyn

Wniosek w postaci e-mail’a należy przesłać na adres poczty elektronicznej: sekretariat@zs.wolczyn.pl