PROCEDURA WYDAWANIA E-LEGITYMCJI, DUPLIKATÓW LEGITYMACJI PAPIEROWEJ/E-LEGITYMACJI SZKOLNEJ, KARTY ROWEROWEJ I ŚWIADECTWA SZKOLNEGO W ZESPOLE SZKÓŁ W WOŁCZYNIE
I. Zasady wydawania e-Legitymacji szkolnej i ich duplikatów.
1. E-Legitymacja czyli plastikowa legitymacja szkolna to efekt rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 r. Rozporządzenie to wprowadza możliwość wydania legitymacji szkolnej w formie plastikowej tzw. „e-Legitymacji”. E-Legitymacja zawiera takie same dane jak legitymacja papierowa. Dotychczasowe pieczątki zostały zastąpione naklejkami – hologramami.
2. Od 12 lipca 2024 r. legitymacje w tej formie wydawane są w naszej szkole:
– nowym uczniom,
– uczniom, którym skończyły się miejsca na pieczątki w papierowych legitymacjach,
– jako duplikat zgubionej/zniszczonej legitymacji papierowej lub e-legitymacji po wcześniejszym dokonaniu ustawowej opłaty w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej tj. 9 zł na konto szkoły lub w sekretariacie uczniowskim i dostarczeniu wniosku (załącznik nr 1), zdjęcia wraz z dowodem wpłaty .
3. W przypadku utraty oryginału legitymacji papierowej/e-legitymacji szkolnej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat (załącznik nr 1 do pobrania w sekretariacie i na stronie internetowej szkoły).
4. Zdjęcie do legitymacji (3,5×4,5cm na jasnym tle) dostarczamy do sekretariatu lub wysyłamy mailem (sekretariat.uczniowski@zs.wolczyn.pl) należy przesłać (nie wklejać, a załączyć plik! do maila, nie zdjęcie zdjęcia!) w formacie JPG lub JPEG w rozmiarze do 5 MB, nazwa pliku (czyli naszego zdjęcia) powinna brzmieć: imię, nazwisko (np. Jan Kowalski).
5. Zgłoszenia wraz ze zdjęciem legitymacyjnym przyjmowane będą do 5 dnia każdego miesiąca.
6. Okres oczekiwania na legitymację do 21 dni roboczych.
II. Zasady wydawania duplikatów karty rowerowej.
1. W przypadku utraty oryginału karty rowerowej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu karty rowerowej z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat.
2. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie (nazwisko, imię, data urodzenia, adres zamieszkania).
3. Za wydanie duplikatu karty rowerowej nie pobiera się opłaty.
4. Termin wydania duplikatu do 7 dni.
III. Zasady wydawania duplikatów świadectw szkolnych.
1. W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa (załącznik nr 2) z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat oraz określeniem:
– rodzaju świadectwa (ukończenia szkoły/ klasy),
– roku ukończenia szkoły/ klasy.
Załącznik nr 2 do pobrania w sekretariacie szkoły i na stronie internetowej szkoły.
2. Do wniosku należy dołączyć dowód opłaty.
3. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej.
4. Termin wykonania duplikatu – 7 dni (licząc od dnia złożenia wniosku), jeżeli przedłożony wniosek zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w szkole.
5. Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa.
6. Duplikat zawiera:
– wyraz „Duplikat”,
– dane zgodne z dokumentacją szkolną,
– pod tekstem nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności,
– datę wystawienia duplikatu,
– podpis dyrektora szkoły,
– pieczęć urzędową.
7. Wypisane treści duplikatu zgodnie z treścią oryginału na podstawie zapisów w arkuszu ocen.
8. Umieszczenie w arkuszu ocen adnotacji o wydaniu duplikatu.
9. Duplikat może być odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie do odbioru dokumentu lub wysłany pod wskazany we wniosku adres.
10. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.
IV. Powyższe opłaty należy wnosić na konto dochodów samorządowych:
30 8876 0009 0000 4444 2000 0001
Zespół Szkół w Wołczynie
ul. Rzeczna 6
46-250 Wołczyn
Opłata za wydanie duplikatu legitymacji papierowej/e-legitymacji szkolnej/ świadectwa szkolnego.
załącznik nr 1 – wniosek o wydanie duplikatu legitymacji papierowej/e-legitymacji szkolnej/karty rowerowej
załącznik nr 2 – wniosek o wydanie duplikatu świadectwa
